Inschrijving senioren 2019
Algemene informatie
Het 34e Lycurgus Openlucht Toernooi te Ameland zal gehouden worden op 25 en 26 mei 2019.
Je kunt je inschrijven voor de volgende niveaus:
Heren/dames divisie 3 x 3: Alle divisie teams die graag 3 x 3 willen komen spelen, kunnen zich hiervoor inschrijven
Heren/dames hoog 3 x 3: Hoofdklasse, 1e klasse of top 2e klasse niveau 3 tegen 3
Heren/dames hoog 6 x 6: Hoofdklasse, 1e klasse of top 2e klasse niveau 6 tegen 6
Heren/dames midden 6 x 6: 2e klasse of 3e klasse niveau 6 tegen 6
Heren/dames laag 6 x 6: 4e klasse teams en mix laag teams 6 tegen 6. Zitten er meer vrouwen dan mannen in je team, geef je dan op voor dames laag. Zitten er meer heren in je team, geef je dan op voor heren laag. We zullen er altijd zoveel mogelijk naar streven mix teams bij elkaar in de poule te zetten!
Heb je toch nog vragen of opmerkingen over deze nieuwe indeling, stuur dan een e-mail naar wedstrijdzaken@lycurgusopameland.eu
Niet geheel onbelangrijk: Op gras spelen is anders en zwaarder dan in de zaal. Maak het jouw team niet moeilijker en voor je tegenstanders minder leuk door je team te hoog in te schrijven!
Vrijdag 24 mei 2019
Vanaf 1 uur 's middags kunnen de teams zich melden op het veld bij de inschrijfbalie. Hier kun je dan:
je team aanmelden;
met je team gezellig de beruchte welkomsborrel drinken;
lootjes kopen voor de verloting van het vrijwilligerstenue;
Als een van de eersten het toernooi t-shirt passen en kopen;
Bij de receptie van Klein Vaarwater haal je de sleutel op van je huisje of caravan;
Je moet je ook bij de receptie van Klein Vaarwater melden wanneer je in een tent gaat.
Rond 10 uur 's avonds begint het eerste feest in De Boeg.
Zaterdag 25 mei 2019
Eerste toernooidag, begint om half 10 's ochtends en duurt tot ongeveer 5 uur in de middag.
Er wordt op tijd gespeeld (2 sets a 12,5 minuten), waardoor de laatste wedstrijden om kwart over 5 afgelopen zijn.
Na het toernooi begint rond 10 uur 's avonds het tweede feest in De Boeg.
Zondag 26 mei 2019
Tweede toernooidag, begint rond 10 uur 's ochtends en duurt tot ongeveer half 4 in de middag.
Eveneens wordt er op tijd gespeeld, waardoor de laatste wedstrijden om kwart voor 4 afgelopen zijn.
Rond 4 uur in de middag zal de prijsuitreiking plaatsvinden.
Kosten
Het inschrijfgeld voor het 34e toernooi is:
voor teams die 3 tegen 3 spelen EUR 37,50 en
voor teams die 6 tegen 6 spelen EUR 75,-.
Betaling is alleen mogelijk via IDEAL (creditcard e.d. worden niet geaccepteerd).
Inschrijving wordt alleen verwerkt wanneer ook de IDEAL betaling met goed resultaat is afgerond.
Zodra je het inschrijvingsformulier hebt ingevuld en verstuurd, krijg je per e-mail hiervan een bevestiging. In deze e-mail staat ook het inschrijfnummer van jouw team.
Teams die zich voor 1 februari 2019 hebben ingeschreven, zijn gegarandeerd van deelname.
Aanmeldingen na deze datum komen uiteraard ook in aanmerking voor de voorlopige indeling, maar worden tot het moment van indelen als reserve geregistreerd.
Indien je om wat voor reden dan ook jouw team moet terugtrekken, dan kan dat. Afmeldingen kunnen alleen per e-mail gedaan worden onder vermelding van contactpersoon, de naam van het team, de klasse waarin het team staat ingeschreven alsmede het inschrijfnummer.
Deze informatie en de reden van afmelding kan gestuurd worden naar: wedstrijdzaken@lycurgusopameland.eu.
Graag vernemen we tijdig wanneer jouw team niet kan komen, zodat we teams die op de wachtlijst staan nog kunnen plaatsen.
Bij Afmeldingen die voor 1 april 2019 bij ons binnen zijn, wordt standaard het inschrijfgeld terugbetaald.
Bij afmeldingen op of na deze datum wordt het inschrijfgeld niet meer terugbetaald in verband met reeds gemaakte kosten.
Indien plaatsing van onze kant niet mogelijk is, wordt altijd het inschrijfgeld terugbetaald.
AVG-wetgeving
Het Lycurgus Openlucht Toernooi verzamelt voor een aantal doelen persoonsgegevens. Hieronder zullen we je in het kader van de AVG-regelgeving uitleggen welke gegevens we verzamelen en wat we met deze gegevens doen. We zullen je daarna vragen akkoord te gaan met het verzamelen van de gegevens.
Bij de inschrijving voor het Lycurgus Openlucht Toernooi vragen we je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en je woonplaats op te geven. We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je te kunnen onderhouden over het toernooi. Via de e-mailadres zullen we je de inschrijfbevestiging toesturen en je informeren over eventuele wijzigingen in het toernooi. Je telefoonnummer gebruiken we alleen als er tijdens het toernooi wijzigingen zijn waarover we je moeten informeren. Je woonplaats gebruiken we enkel om inzicht te krijgen uit welke delen van Nederland de toernooi-bezoekers vandaan komen.
Je gegevens zullen worden bewaard voor de duur van het toernooi. Bij aanmelding voor de mailinglijst blijven je naam en je e-mailadres opgeslagen in onze beveiligde database. Deze gegevens zullen voor onbepaalde tijd worden bewaard voor het versturen van de nieuwsbrief en informatie over toekomstige toernooien. Je kunt je te allen tijde uitschrijven voor de nieuwsbrief door een mail te sturen naar: organisatie@lycurgusopameland.eu.
Daarnaast zullen er gegevens in een Excel-bestand gezet worden om de poule-indeling en de uitslagen tijdens het toernooi te kunnen bepalen.
Tijdens het toernooi worden er altijd veel foto’s gemaakt die door het Lycurgus Openlucht Toernooi gebruikt kunnen worden voor onze website, sociale media, flyers, posters, en advertenties. Hieronder vragen we je hiervoor toestemming te verlenen. Op verzoek zullen we altijd foto’s weer verwijderen.
Je hebt altijd het recht om je gegevens op te vragen die door ons worden bewaard. Daarnaast heb je het recht om je gegevens te laten wijzigingen indien ze niet juist door ons geregistreerd zijn en heb je het recht om je gegevens bij ons te laten wissen. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via wedstrijdzaken@lycurgusopameland.eu.
Wil je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens door Lycurgus Openlucht Toernooi, dan kun je ook contact met ons opnemen via organisatie@lycurgusopameland.eu.
